Prestations
Concentrez vos efforts sur le cœur de votre métier !
Je propose de vous apporter mon savoir-faire dans le domaine de l’administratif, au sein votre entreprise.
Gestion commerciale
  • Élaboration de devis, factures, avoirs
  • Relance factures impayées et devis non aboutis
  • Commande fournisseur
  • Recherche de nouveaux fournisseurs (comparatif possible)
La gestion commerciale est la base de toute l’activité d’une entreprise. Cependant, tous les professionnels n’ont pas forcément de temps à lui accorder. Je vous propose de faire à votre place vos devis, factures ainsi que toutes les relances que vous jugerez nécessaires. Par ailleurs, je peux également saisir les commandes fournisseurs mais aussi rechercher de nouveaux fournisseurs.
Gestion d’entreprise
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration de la TVA
  • Élaboration du chiffre d’affaires prévisionnel,
  • Répartition revenu et dépense : tableaux de bord
  • Classement documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable
La gestion d’entreprise est fondamentale pour développer son activité en toute sérénité. Mais il s’agit d’un métier à part entière. Je vous propose de vous dégager du temps pour accomplir toutes ces formalités nécessaires.
Communication d’entreprise
  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Mise à jour des actualités / contenus de votre site Internet
  • Rédaction web : rédaction de contenu / articles pour votre site ou votre blog
  • Création / Impression Flyer, plaquette, carte de visite, papier entête …
Il n’est pas évident de communiquer sur son activité pour obtenir de nouveaux clients. Je suis là pour vous dégager du temps et optimiser votre communication.
Ressources Humaines
  • DUE
  • Gestion des absences des salariés (congés, arrêt maladie, accidents du travail)
  • Médecine du travail
  • Préparation de la paie
  • Gestion des tickets restaurant, mutuelle
  • Saisie contrat de travail et avenant
  • Note de frais
  • Gestion déplacement (hôtel, voiture de location, billet de train…)
J’ai travaillé dans plusieurs structures : de la très petite entreprise (moins de 10 salariés) à l’entreprise de 150 salariés. A chaque fois, je gérais l’intégralité des salariés : du contrat de travail à la préparation de la paie en passant par les notes de frais mais aussi la médecine du travail, les arrêts maladies… N’hésitez pas à faire appel à moi pour gérer tout ce qui concerne les salariés.
Gestion Administrative
  • Émission et réception de vos courriers
  • Saisie et mise en page de vos documents
  • Création et mise en forme de vos tableaux
  • Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus
  • Publipostage et E-mailing
  • Numérisation et archivage numérique
  • Classement et archivage

Le classement, les courriers, les tableaux de bord… sont nécessaires au bon déroulement de toute entreprise. Bien souvent, par faute de temps, c’est ce qu’on laisse de côté.

Je  vous propose mon aide pour gérer votre administratif. Ainsi, vous pourrez vous consacrer totalement à  votre métier.

Céline Cazeaux - 06 66 34 75 79 - contact@c2-secretariat.com
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